La DRAC Hauts-de-France lance en 2024 à titre expérimental un fonds d’aide à l’achat de petit équipement audiovisuel, afin de venir en appui des structures de la région souhaitant développer des projets de médiation culturelle et d’accompagnement des projets d’EAC dans les champs du cinéma, de l’audiovisuel, de l’éducation aux médias, à l’information et à la liberté d’expression (EMILE).

Qu’est-ce que le fonds d’aide à l’achat de petit équipement audiovisuel ?

La DRAC fait le constat que pour certains porteurs de projets de médiation dans ces champs, l’acquisition de matériel représente parfois une dépense importante qui peut être un frein à la bonne réalisation de nouvelles actions. Il est donc mis en place un fonds d’aide à l’acquisition de petit équipement, dont l’objectif est de lever cette barrière technique.

Objectifs de la démarche

L’objectif du fonds est de permettre de nourrir et d’alimenter de nouveaux projets au travers d’un soutien à l’achat d’équipement. Il ne s’agit pas d’une aide au renouvellement d’équipements existants dans le cadre de l’activité courante des structures, ni d’un accompagnement supplémentaire à des projets déjà co-financés par la DRAC ou d’autres partenaires institutionnels.

Montant de la subvention

Le montant de la subvention est égal ou supérieur à 1 000 € et égal ou inférieur à 7 000 €.

Modalités d'attribution de la subvention

La DRAC pourra financer 100 % du prix des achats toutes taxes comprises. Elle confie le soin de la gestion de ce fonds à deux chefs de fil : l’ACAP pour la filière du cinéma et Carmen pour la filière de l’EMILE.

Pour leur rôle de coordination des achats groupés, les chefs de file se voient accorder un soutien de gestion en fonction du nombre de projets retenus dans la limite de 3000 €. Pour s’assurer de la pleine propriété du matériel par la structure qui en est la destinataire in fine. Les deux chefs de file s’engagent à formaliser par un acte administratif la bonne cession du matériel acheté pour s’assurer de sa pleine propriété par le destinataire in fine.

Modalités d'évaluation des dossiers

Lancé à titre expérimental en 2024 ce nouveau fonds est mis en place sous réserve de la disponibilité des crédits en cours d’année.

Il est attendu des demandeurs qu’ils fournissent les devis des équipements qu’ils souhaitent acquérir.

Pour évaluer les candidatures, la DRAC mettra en place un comité de pilotage composé des conseillers cinéma et EMILE.

Calendrier

Date limite de dépôt des dossiers : 13 octobre 2024, 23h59 (heure de Paris). Aucun dossier ne pourra être déposé ou pris en compte après cette date.

État d’avancement du projet pour bénéficier du dispositif : Réflexion / conception, Mise en œuvre / réalisation, Usage / valorisation,

Autres critères d’éligibilité :

Critères d'éligibilité du projet

Les demandes éligibles sont :

• portées par des structures culturelles investies dans la médiation dans les champs de l’ÉMILE, du cinéma et de l’audiovisuel, sous forme d’association, d’entreprise, de médias et de centres sociaux implantés dans les Hauts-de-France ;
• destinées à l’achat de matériel et de petit équipement audiovisuel (caméras, microphones, tables de mixage etc), à l’exclusion d’équipements d’aménagement, de mobilier ou de véhicules, ainsi que de matériel destiné au fonctionnement administratif (incluant ordinateurs, tablettes et location de licences de logiciels dont des logiciels de création). Les dépenses pourront comprendre une partie des frais de formation du personnel permanent à l’utilisation du matériel. Ces formations ne devront toutefois pas représenter la majorité des dépenses ;
• celles qui permettront de développer une nouvelle activité de médiation au sein de la structure en tant que de besoin en lien avec des projets territoriaux. Les demandeurs sont invités à préciser quelles activités nouvelles de médiation, l’achat d’équipement permettra de développer. Il est précisé que le soutien à l’achat d’un équipement n’induit pas un soutien futur aux projets envisagés.

L’acquisition d’équipements sobres, reconditionnés et/ou d’occasion est autorisé sous réserve qu’ils fassent l’objet d’une facturation par une structure juridique (société, association).

Les achats mutualisés qui permettent la mise en commun ou le prêt des équipements, dans le cadre de projets sur le territoire d’intervention de l’acheteur seront également valorisés.

Nature des dépenses éligibles

A titre d’exemple, les matériels éligibles sont :

• matériel de tournage (caméra et pieds, objectifs, kit lumière, moniteur vidéo etc)
• matériel d’enregistrement son (microphones, perche, casque, mixette, enregistreur, bonette etc)
• autre matériel pour la réalisation d’ateliers d’éducation au cinéma et aux médias (vidéoprojecteur, écran mobile, enceintes, etc)

Les demandes portant sur l’acquisition de matériel adapté aux personnes en situation de handicap seront valorisées.