Soutien à l'animation de la vie étudiante

Objectif : Soutenir les actions d'intégration et d'accompagnement dans la vie étudiante et valoriser les engagements et les mouvements étudiants

L'aide de la Région s'articule autour de 2 axes :

AXE 1 - Valorisation des Engagements et Mouvements Etudiants

Soutien aux manifestations étudiantes qui participent au rayonnement et à l'attractivité du Grand Est et de ses territoires. Les manifestations, initiées par les associations étudiantes ou multi partenariales, peuvent être soutenues dès lors qu'elles présentent une dimension régionale, nationale ou internationale et se déroulent sur le territoire du Grand Est.

AXE 2 Soutien aux actions d'intégration et d'accompagnement dans la vie étudiante

Soutien aux initiatives étudiantes destinées à accueillir les étudiants primo-entrants d'un territoire afin de favoriser leur intégration et le bien–vivre dans ce territoire. Les manifestations doivent participer d'une logique thématique explicite – ex : sportive, artistique, patrimoniale – et faciliter la découverte et l'appropriation de leur environnement par les nouveaux arrivants, elles permettent aux nouveaux étudiants d'échanger avec d'autres étudiants plus anciens ou avec la population locale en vue de faciliter leur intégration au sein de la cité.

Bénéficiaires de l'aide : les établissements d'enseignement supérieur, les associations et les associations étudiantes

Nature et montant de l'aide : subvention de fonctionnement.

• Taux maxi : 50 %
• Plafond : 10 000 €

La demande d'aide

Un appel à projet est lancé. Toute demande doit faire l'objet d'une lettre d'intention adressée au Président de la Région démontrant que l'aide allouée a un effet incitatif. La demande d'aide doit contenir les informations suivantes :

• le nom du porteur de projet,
• une description du projet, y compris ses dates de début et de fin,
• la localisation du projet,
• un budget prévisionnel équilibré en dépenses et recettes,
• le montant de l'aide sollicitée.

Délais de transmission de la demande

Pour l'Axe 1 : Valorisation des Engagements et Mouvements Etudiants Les dates de réception sont fixées au 30 juin pour les actions du premier semestre de l'année universitaire à venir et au 31 décembre pour les manifestations du second semestre de l'année universitaire en cours.

Pour l'Axe 2 : Soutien aux actions d'intégration et d'accompagnement dans la vie étudiante La date de réception par la Région de la réponse à l'appel à projet est fixée au 30 septembre 2017 pour l'année universitaire 2017-2018 et au plus tard au 30 avril précédent l'année universitaire de déroulement de la manifestation pour les années suivantes.

État d’avancement du projet pour bénéficier du dispositif : Mise en œuvre / réalisation,

Dépenses/actions couvertes : Dépenses de fonctionnement,

Exemples de projets réalisables :

Projets éligibles

Axe 1 : Valorisation des Engagements et Mouvements Etudiants

• Les manifestations dont les étudiants sont les organisateurs,
  
• Les manifestations multi partenariales d'ampleur régionale ou à visibilité nationale ou internationale.
  

Axe 2 : Soutien aux actions d'intégration et d'accompagnement dans la vie étudiante

• Les manifestations destinées aux étudiants primo-entrants,
  
• Les manifestations se déroulant dans le mois précédent la rentrée ou dans un délai de trois mois après la rentrée universitaire,
  
• Les manifestations justifiant d'une déclinaison thématique avérée ou d'un intérêt local marqué.
  

Les manifestations strictement festives ou d'intégration, les soirées étudiantes, ainsi que les salons étudiants ou manifestations à caractère professionnel, ne sont pas éligibles.

Les dépenses éligibles sont :

• les rémunérations hors salaires de fonctionnaires,
  
• les prestations externes,
  
• les frais de déplacement, d'hébergement, de restauration,
  
• les frais de location,
  
• les frais de communication,
  
• les achats liés à l'événement soutenu.