OPÉRATIONS CONCERNÉES

Mise à disposition de logiciels de gestion à l'échelle communale et intercommunale.

NIVEAU D'INTERVENTION OU DESCRIPTION DES INTERVENTIONS

Conseil (intervention gratuite) :

• Contact téléphonique ou par mail
• Rendez-vous et visite sur site
• Informations générales sur les enjeux et les solutions techniques

Accompagnement à la Maîtrise d'ouvrage de 1er niveau (intervention gratuite) :

• Audit des besoins de la collectivité
• Présentation des logiciels et démonstration sur place

Maîtrise d'œuvre (intervention payante) :

• Accompagnement dans la mise en place de nouveaux logiciels :
  – Logiciels de gestion (finances/payes/élections/état-civil/cimetière/...)
  – Gestion de fonds bibliothécaire
  – Gestion du périscolaire avec paiement en ligne
  – Calendriers partagés pour le personnel et les ressources
  – Gestion du courrier avec circuits de validation
  – Gestion des congés, absences, formations, et crédits ouverts pour les titres restaurant
  – Logiciel d'aide à la rédaction des marchés publics
  – Logiciel de gestion des Autorisations du Droit du Sol
  – Cloud, espace de stockage en ligne partagé pour un travail collaboratif
  – Liste de diffusion mails
  – Enquêtes en ligne
  – Applications en ligne de gestion du cadastre et autorisations du droit du sol
• Choix des outils, installation et déploiement au sein de la collectivité ou en mode hébergé pour un accès distant
• Formation des utilisateurs
• Service d'assistance par nos agents au quotidien

État d’avancement du projet pour bénéficier du dispositif : Réflexion / conception, Mise en œuvre / réalisation,