Échéance
31 décembre 2022

Accompagner l’appropriation des méthodes de travail numériques au sein des équipes (SNAP5)

  • Développement économique / production et consommation
    • Innovation, créativité et recherche
    • Technologies numériques et numérisation
  • Urbanisme / logement / aménagement
    • Bâtiments et construction
    • Equipement public

Présentation générale

Description

Vous êtes une direction métier d'administration d'Etat ou un opérateur en charge d'une politique publique et vous souhaitez accompagner vos services dans l'appropriation d'outils et services numériques pour travailler de manière plus efficace.

Ce guichet vous est ouvert afin de concourir aux projets d'accompagnement des agents et/ou de l'encadrement à l'appropriation aux méthodes, pratiques et outils liés au numérique.

Les projets présentés donneront aux agents et à leur encadrement les moyens d'être sensibilisés puis formés à ces pratiques, dans le cadre de leurs fonctions et activités. Ils contribueront à l'image de la fonction publique et à son attractivité.

Ainsi, votre projet prendra en compte tout ou partie de ces 2 domaines d'actions :

  • Accompagnement de vos équipes et de vos managers à la mise en place de méthodes de travail tirant parti des outils de communication et de collaboration numériques ;
  • Formations de vos agents aux outils numériques et accompagnement à leur inclusion numérique.

Le financement de votre projet sera égal à 75 % du coût du projet.

NB : ce thème exclut les projets de reconversion des agents vers la filière numérique ou de montée en compétences des experts numériques. Ceux-ci seront pris en charge dans le cadre du thème à guichet "filière numérique".



Bénéficiaires de l'aide

Établissement public

Zone géographique couverte par l'aide

France

Critères d'éligibilité

Dispositif applicable pour un projet

Réflexion / conception, Mise en œuvre / réalisation

Exemples de projets réalisables

  • Organisation de partage d'information autour d'outils comme des espaces collaboratifs documentaires, des messageries instantanées, des visioconférences
  • Développement des pratiques de travail à distance
  • Gestion des relations avec les moyens multi-modaux (courriels, sites web, téléphone, accueil...)...


Autres critères d'éligibilité

Vous êtes une direction métier d'administration centrale ou un opérateur public.

Vous pouvez vous regrouper entre plusieurs porteurs, en particulier pour un projet à déploiement interministériel.

Vous êtes encouragés à développer les dimensions suivantes dans le projet concerné :

  • Prendre en compte les nouvelles formes de travail hybrides présentiel / distanciel,
  • Participer au développement des compétences de communication avec les outils numériques (ex: réseaux sociaux, messagerie instantanées, courriels...),
  • Déployer vos actions sur plusieurs administrations, en particulier dans la fonction publique déconcentrée,
  • Prendre en compte les problématiques d'inclusion numérique,
  • Proposer des méthodes innovantes pour la sensibilisation et la formation, notamment dans le cadre de stage d'immersion et d'outils en ligne favorisant l'autonomie de formation,
  • Anticiper l'évolution de vos métiers.

Votre projet pourra s'appuyer sur les résultats du Baromètre numérique de l'Agent (BNA).

Votre projet sera évalué sur les dimensions suivantes :

  • La couverture de l'impact : quel est le taux de transformation cible (volume en pourcentage ou en nombre total d'agents atteints) dans la ou les structures concernées?
  • L'indicateur d'évaluation et de suivi : quels sont les indicateurs d'évaluation et de suivi du dispositif proposé à mettre en place à moyen-terme (3-6 mois) ?
  • L'innovation des méthodes proposées : le projet utilise-t-il des méthodes innovantes pour atteindre ses objectifs et si oui, lesquelles et comment?
  • Le contexte stratégique du projet : à quels besoins stratégiques et opérationnels actuels ce projet répond-il ?


Aller plus loin

Contact

Date d'ouverture du guichet : 4 janvier 2021

Lors de la préparation du dépôt du dossier, vous pourrez bénéficier d'un accompagnement pour vous orienter et vous conseiller dans la constitution de votre réponse.

Vous pouvez joindre l'équipe en charge de ce guichet aux adresses suivantes : talents.numeriques@modernisation.gouv.fr et transfo.dinum@modernisation.gouv.fr

Lien vers un descriptif complet

https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=1308409209B20GZlZaAj5VOFcxB2kEJFxiAD0HJlE4VD9RbARlDD8CMAIwB2ABY1dl

Lien vers la démarche en ligne

https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/accompagner-l-appropriation-des-methodes-de-travai

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